Пример распределения дел в матрице Эйзенхауэра может быть таким, как на таблице. С помощью матрицы мы можем определить приоритетные задачи, и в первую очередь выполнять те, которые влияют на личную эффективность. Например, пролистывание ленты соцсетей или уборка квартиры – не всегда являются главными в жизни. 1 поле (А) – «Авральный квадрант» или квадрант кризисов.
Управление своим временем (тайм-менеджмент) – это методика организации рабочих и личных процессов с целью планирования и экономии времени и ресурсов. Матрица Эйзенхауэра – это техника управления временем, которая позволяет разделить все задачи на важные и неважные, на срочные и несрочные. Это возможность перейти от бесконечных дел к грамотному использованию времени. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью.
Эти задачи бесполезны для достижения цели — от них можно отказаться или решать их в последнюю очередь. В данном случае в матрицу включены, как рабочие, так и личные задачи. Этот вариант подходит для фрилансеров, которые работают на дому и самостоятельно планируют своё время. Матрица Эйзенхауэра подходит и для составления бизнес-плана на год и больше, и для планирования разбора шкафа в выходной день. Цели и задачи любого масштаба легко раскладываются по простой форме двух пересекающихся осей. Важнейший из навыков высокоэффективных людей, который требуется для того, чтобы не находиться в состоянии постоянного стресса и не чувствовать, что гора задач всё растёт.
Как воспользоваться его советами, мы решаем сами исходя из своих потребностей. Рассмотрим четыре основных способа работы с уже заполненной матрицей. В этой статье подробно разберём, что такое матрица Эйзенхауэра и как как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. При необходимости можно назначить дедлайны и настроить напоминания — тогда ваши дела будут гарантированно выполнены. Учитывая основные принципы матрицы Эйзенхауэра, добавляйте и другие статусы к задачам, от самых экстренных до тех, которые можно делегировать. Такой подход позволит не чертить схему с квадратами — достаточно каждому делу присвоить свой уровень приоритетности.
Кто Такой Эйзенхауэр И В Чем Суть Его Матрицы
В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными. Тот, кто вовремя выполняет эти дела, сможет достичь наибольшего успеха, так как выполняет их спокойно, без спешки, а, значит, и максимально качественно. Ты вроде осознаёшь, что это важно для тебя и твоей карьеры, но сделать ничего не можешь, ведь постоянно столько важных дел! Это программы, с помощью которых управляют рабочими командами. В них также можно настраивать индивидуальный список дел. Большинство дел из третьего квадрата можно делегировать или автоматизировать.
Отсутствие результата приводит к разочарованию и снижению вовлечённости. Можно привести в пример участие в различных встречах, созвонах и совещаниях, которые назначаются на конкретное время. Или ответы на сообщения в мессенджерах, которые заставляют отрываться от рабочего процесса. Первый квадрат Матрицы Эйзенхауэра предназначен для важных и срочных дел. Это те задачи, от своевременного выполнения которых зависит достижение поставленных целей.
Если работаете над задачами вместе с коллегами, можно настроить совместный доступ. Если случится непредвиденная ситуация, придется заниматься только срочными и важными вопросами. Когда закончите все, что попало в первый квадрат, можно вернуться к остальным делам. После этого советуем пересмотреть матрицу и поставить больший приоритет стратегическим задачам, которые недавно пришлось отложить. Если один из квадратов сильно перевешивает остальные, это может привести к дисбалансу и дискомфорту в жизни руководителя. В каждом поле должно быть не более восьми дел на неделю.
- В них также можно настраивать индивидуальный список дел.
- Матрица Эйзенхауэра — проверенный временем и эффективными людьми метод тайм-менеджмента, который легко применять в быту и на работе.
- Если вы уже пользуетесь Мегапланом, работать по матрице Эйзенхауэра удобно через планировщик задач.
- Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью).
- Тем не менее мало кто задумывается о том, что несрочные важные задачи в долгосрочной перспективе намного важнее.
- Более того, человек должен понимать, какие дела помогают ему отдыхать и восстанавливаться — и вносить их в квадрат В, а не D.
Если хотите знать, как расставлять приоритеты в матрице Эйзенхауэра, нужно помнить о классическом выборе людей, бережно относящихся к своему времени. Как показывает практика, они сначала выбирают квадрат В, в котором расположены важные, но несрочные дела. В силу того, что это не экстренные задачи, работа над ними идет не в авральном режиме. В реальности жизнь и работу не всегда можно поместить в рамки четырёх квадратов. То есть не все задачи подчиняются критериям важности и срочности, а люди — не роботы, которые способны всегда жертвовать мелкими незначительными вещами ради высоких целей.
Как Работает Метод
Или воспользоваться расширенной версией Матрицы Эйзенхауэра, которая включает в себя дополнительные модули для делегирования или выбора важных задач. Несмотря на то, что у дел в этом квадрате Матрицы Эйзенхауэра низкие приоритеты, не стоит полностью от них отказываться. Каждому человеку нужен отдых и возможность переключаться, чтобы работать продуктивно. Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач.
Ведь зачастую причина их возникновения – как раз в игнорировании сектора развития. Срочные и важные дела накапливаются до тех пор, пока человек не проанализирует ситуацию и не определит, что нужно усвоить и сделать, чтобы их минимизировать. В бизнесе принципиально важно грамотно делегировать задачи и поддерживать коммуникацию с персоналом. Воспользуйтесь сервисом Mango Talker, чтобы общаться с сотрудниками в чате или в видеоконференции.
Другие Похожие Полезные Методы
Вы также сможете оповещать о текущих и будущих задачах, назначать ответственных и контролировать выполнение ваших распоряжений, даже если находитесь не на своем рабочем месте. Эту методику распределения времени придумал Дэвид Эйзенхаузер – профессиональный военный, 34-й президент США. В основу матрицы легла его матрица Эйзенхауэра теория о том, что не все срочные дела важны и не все важные дела требуют срочного исполнения. Несколько позже американский бизнес-тренер Стивен Кови привёл её в удобный вид и расписал правила использования. Срочные дела, которые необходимо выполнить как можно скорее, иначе может сильно пострадать результат.
Ежедневно список становится длиннее, количество задач растет как снежный ком. Алексей ускоряется, стремится к максимальной эффективности, забывает про семью и досуг, при этом список не становится короче. Если загонять себя дальше, можно выгореть, но так и не разобраться с делами. Все эти функции помогают и в бытовой жизни, но особенно они необходимы для работы и ведения бизнеса. Ведь для развития своего дела очень важна последовательность действий и четкий алгоритм работы. Только за счет этого можно наладить бизнес-процессы и, следовательно, подтолкнуть компанию к развитию.
Чтобы делаю сюда не попадали, нужно сосредоточиться на своевременном их выполнении в квадранте В. Разберемся, как работать с каждым квадратом матрицы Эйзенхауэра. Есть люди – визуалы )кому важно именно иметь ”живой” ежедневник и вести его. Во-вторых, для тегов можно выбрать разные цвета, в зависимости от предпочтений. Идеально, если сектор А остается пустым — завалов лучше не допускать. Однако на практике в него время от времени включают несколько задач.
Рисунок техники Стивена Кови похожий на систему координат, мы прикрепили ниже. Матрица Эйзенхауэра — удобный инструмент, с помощью которого можно сосредоточиться на главном и сэкономить время. Однако сам по себе инструмент не работает без чёткого понимания целей и дисциплины.
Оно развивает мышление, помогает мыслить структурно, освобождает мозг от ненужных задач, развивает концентрацию на главном. С их помощью можно отвлечься от рутины, но посвящать им нужно минимальное количество времени. Метод помогает визуализировать список дел и оценить масштабы работы. Матрица Эйзенхауэра — проверенный временем и эффективными людьми метод тайм-менеджмента, который легко применять в быту и на работе. Крепкая основа вашей занятости и залог ментального здоровья.
В матрице Эйзенхауэра есть категории срочно, важно, не срочно и не важно. Чаще всего она выглядит как таблица из четырёх блоков, в которые помещают дела из заранее составленного списка. Заглянув в неё, можно понять, что нужно сделать как можно быстрее, а что делегировать. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки.
Эти задачи отнимают время и снижают эффективность, но не помогают приблизиться к цели. Обычно их можно делегировать другому и сосредоточиться на более важных делах. Метод Шваба пригодится руководителям, он позволяет сохранить структуру рабочего процесса, даже если случится форс-мажор.
Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами. Раздели лист бумаги на четыре части, чтобы получилось четыре одинаковых квадрата. Вертикальная ось — это важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная — срочность (чем левее, тем срочнее). Для задач из этого квадрата нужно освобождать время и выполнять их максимально эффективно. Это можно сделать за счет задач из третьего и четвертого квадратов.
Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями). Чаще всего это задачи, которые мы по какой-то причине долго откладывали до наступления дедлайна, или внезапные форс-мажоры, чрезвычайные происшествия. Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов.
Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками. Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Если хочешь быть максимально эффективным и находить время для самого важного, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень полезно.
Матрица приоритетов президента США Дуайта Эйзенхауэра — обычный метод тайм-менеджмента, который наравне с другими способами управления временем имеет не только плюсы, но и минусы. Конечно, отдыхать необходимо, однако если таких задач будет большинство и на них будет направлен основной фокус человека, то он может застрять в рутине. При этом у индивидуума в целом падает мотивация что-либо делать, возникает стресс, прокрастинация и ощущение бегства от проблем. Это самый важный элемент, который достоин предельного внимания.
